Säännot

1 artikla - Tarkoitus

1. Euroopan parlamentin journalismipalkinto myönnetään toimittajille, jotka ovat osallistuneet merkittävällä tavalla tärkeiden Euroopan laajuisten kysymysten selventämiseen tai ovat auttaneet sisäistämään paremmin Euroopan unionin toimielimiin tai politiikan aloihin liittyviä kysymyksiä. Palkinto myönnetään tiedotusvälineiden vapauden ja moniarvoisuuden hengessä ja se kytkeytyy Euroopan parlamentin pyrkimykseen parantaa EU:n toimielinten ja eurooppalaisten kansalaisten välistä viestintää.

2. Euroopan parlamentin journalismipalkinto myönnetään kolmannen kerran lokakuussa 2010.

2 artikla - Osa-alueet

1. Euroopan parlamentin journalismipalkinnolla palkitaan työstä neljässä eri kilpailusarjassa: lehdistö, radio, televisio ja internet.

2. Kussakin kilpailusarjassa valitaan yksi voittaja.

3 artikla - Osallistumista koskevat ehdot

1. Kilpailuehdotuksiin ja niiden tekijöihin sovelletaan eri ehtoja.

a. Kilpailuehdotusten Euroopan parlamentin journalismipalkinnon saajiksi on täytettävä seuraavat ehdot:

  • ehdotusten on oltava lehdistön ja internetin sarjoissa yksittäisiä artikkeleita sekä radion ja television sarjoissa yksittäisiä ohjelmia;
  • ehdotusten on käsiteltävä tärkeitä Euroopan laajuisia kysymyksiä tai autettava sisäistämään paremmin Euroopan unionin toimielimiin tai politiikan aloihin liittyviä kysymyksiä;
  • ehdotukset on julkaistu tai levitetty 1. huhtikuuta 2010 - 31. maaliskuuta 2011 välisenä aikana;
  • ehdotusten on oltava laadittu yhdellä Euroopan unionin virallisista kielistä;
  • ehdotukset on tallennettu jollekin edellä 2 artiklan 1 kohdassa lueteltuihin osa-alueisiin lukeutuvista välineistä, jotka on laillisesti rekisteröity Euroopan unionin jäsenvaltiossa;
  • ehdotukset eivät saa olla minkään muun palkinnon saajia ehdotusten toimittamisen määräpäivään mennessä;
  • ehdotuksille ei ole myönnetty EU:n toimielinten suoraa tai epäsuoraa taloudellista tukea.

b. Tekijät voivat olla yksittäisiä henkilöitä tai enintään viidestä henkilöstä koostuvia työryhmiä. Yksittäisen henkilön tai työryhmän jäsenten on oltava Euroopan unionin jäsenvaltion kansalaisia tai asukkaita ja rekisteröityjä toimittajia.

4 artikla - Osallistumista koskeva menettely

1. Euroopan parlamentti julkaisee kilpailuilmoituksen kunkin Euroopan unionin jäsenvaltion tiedotustoimiston internet-sivustolla ja mainostaa sitä tarvittaessa.

2. Hakumenettely vuonna 2011 myönnettävää Euroopan parlamentin journalismipalkintoa varten käynnistyy 15. tammikuuta 2011 ja päättyy 31. maaliskuuta 2011.

3. Hakulomake on saatavilla edellä mainittujen Euroopan parlamentin tiedotustoimistojen  internet-sivustoilla. Hakulomake on täytettävä asianmukaisesti ja sen voi täyttää hakija itse omalla nimellään tai edustamansa työryhmän puolesta tai hakijan työnantajaa edustava taho taikka suuren yleisön jäsen, joka suosittelee julkaistua artikkelia tai lähetettyä ohjelmaa. Palkintoa ei kuitenkaan myönnetä tiedotusvälineelle, vaan tietylle toimittajalle tai toimittajatyöryhmälle.

4. Hakija tai työryhmä voi lähettää vain yhden kilpailuehdotuksen, mutta yksittäinen tiedotusväline voi lähettää useita ehdotuksia.

5. Kilpailuun osallistuminen on ilmaista edellyttäen, että 5 artiklassa esitetyt ehdot täyttyvät.

5 artikla - Kilpailuehdotusten esittäminen

1. Kilpailuehdotus, jonka liitteenä toimitetaan edellä 4 artiklassa mainittu lomake, on esitettävä seuraavasti:

a. Kirjalliset ehdotukset, jotka on julkaistu painetussa muodossa tai internetissä:

  • A4-koko, numeroidut sivut
  • kolmena painettuna kappaleena alkuperäinen mukaan luettuna, jos ehdotus toimitetaan kirjattuna kirjeenä tai lähetin välityksellä
  • alkuperäiskielellä
  • ehdotuksen ensiksi julkaisseen sanomalehden, aikakauslehden, kanavan tai internet-sivuston nimi.

b. Ehdotukset, jotka ovat radio- tai audiovisuaalisten äänitteiden muodossa, mukaan lukien internetissä julkaistut äänitteet:

  • kolmena CD- tai DVD-levynä, joille tallennettujen tiedostojen laatu vastaa alkuperäislähetystä, jos ehdotus toimitetaan kirjattuna kirjeenä tai lähetin välityksellä
  • alkuperäiskielellä
  • tiivistelmä alkuperäiskielellä
  • sen ohjelman nimi, jossa ehdotus ensimmäisen kerran lähetettiin.

2. Kaikki ehdotukset on lähetettävä journalismipalkinnon internet-sivujen kautta, sähköpostitse, kirjattuna kirjeenä tai lähetin välityksellä siten, että lähettäjälle toimitetaan vastaanottoilmoitus, ehdotuksen jättäjän tai hänen edustajansa asuinmaassa sijaitsevaan Euroopan parlamentin tiedotustoimistoon.

6 artikla - Määräajat

Vuonna 2011 myönnettävän Euroopan parlamentin journalismipalkinnon määräajat ovat seuraavat:

  • kilpailuilmoitus: 15. tammikuuta 2011
  • kilpailuehdotusten jättäminen: 31. maaliskuuta 2011
  • kilpailuehdotusten valinta: 18. toukokuuta 2011
  • palkinnonsaajien valinta: syyskuun puoliväli 2011
  • palkinnon myöntäminen: lokakuun puoliväli 2011

7 artikla - Palkinnosta päättävät tahot

1. Euroopan parlamentin journalismipalkinnon voittajat valitsee yhteinen palkintoraati, joka toimii erillään esivalintaraadeista, jotka muodostetaan Euroopan parlamentin tiedotustoimistojen alaisuuteen tekemään alustavia valintoja.

2. Palkintoraati:

a. Raati koostuu yhdeksästä jäsenestä, joista kolme on Euroopan parlamentin jäseniä ja kuusi journalistien ammattikunnan edustajia, mielellään mukaan lukien myös Euroopan journalistiliittojen edustajat. Palkintoraadin puheenjohtajana toimii Euroopan parlamentin tiedotus- ja viestintäpolitiikasta vastaava varapuhemies. Sihteeristö muodostetaan Euroopan parlamentin viestinnän pääosaston henkilöstöstä.

b. Raati valitsee palkinnonsaajat ehdokkaista päättävän raadin laatimasta luettelosta. Raati äänestää salaisella äänestyksellä. Palkinnonsaajat valitaan kahdella ensimmäisellä äänestyskierroksella ehdottomalla enemmistöllä ja sen jälkeen seuraavilla äänestyskierroksilla yksinkertaisella enemmistöllä.

3. Esivalintaraadit:

a. Raadit muodostetaan kussakin Euroopan unionin jäsenvaltiossa Euroopan parlamentin toimivaltaisen tiedotustoimiston alaisuudessa.

b. Raadit koostuvat 3-5:stä journalistien ammattikuntaa edustavasta jäsenestä, mielellään mukaan lukien myös kansallisten journalistiliittojen edustajat. Sihteeristöt muodostetaan Euroopan parlamentin kunkin jäsenvaltion tiedotustoimiston henkilöstöstä.

c. Raadit valitsevat yhden ehdokkaan kutakin edellä 2 artiklassa lueteltua osa-aluetta kohti.

d. Valintamenettelynä sovelletaan tämän artiklan 2 kohdan alakohdassa b määritettyä menettelyä.

4. Palkintoraati ja esivalintaraadit ovat toimivaltaisia edellä 2 artiklassa luetelluilla osa-alueilla.

8 artikla - Palkintojen suuruus

1. Euroopan parlamentin journalismipalkinto on suuruudeltaan 20 000 euroa ja se jaetaan seuraaviin osiin:

  • lehdistö: 5 000 euroa
  • radio: 5 000 euroa
  • televisio: 5 000 euroa
  • internet: 5 000 euroa

9 artikla - Sääntöjen noudattaminen

Ehdokkuus Euroopan parlamentin journalismipalkinnon saajaksi edellyttää näiden sääntöjen noudattamista. Nämä säännöt laaditaan kaikilla Euroopan unionin virallisilla kielillä.