Reglement

Regel 1 - Doel

1. De Prijs van het Europees Parlement voor de journalistiek zal toegekend worden aan journalisten die een buitengewone bijdrage geleverd hebben aan het verduidelijken van belangrijke kwesties op Europees niveau of die bij de burgers een beter begrip voor de instellingen en de beleidsmaatregelen van de Europese Unie bevorderd hebben. De toekenning van de prijs zal plaatsvinden onder eerbiediging van de vrijheid en het pluralisme van de media en in het kader van de wens van het Europees Parlement om de communicatie tussen de instellingen van de EU en de Europese burgers te verbeteren.

2. De Prijs van het Europees Parlement voor de journalistiek zal in oktober 2010 voor de derde keer toegekend worden.

Regel 2 - Sectoren

1. De Prijs van het Europees Parlement voor de journalistiek zal beloningen verstrekken voor werkzaamheden in vier categorieën: geschreven pers, radio, televisie en internet.

2. Er is één prijswinnaar voor elke categorie.

Regel 3 - De criteria om voor de prijs in aanmerking te komen

1. Er moet onderscheid gemaakt worden tussen de criteria die van toepassing zijn op de bijdragen en die welke gelden voor de auteurs daarvan.

a) De bijdragen die in aanmerking komen voor de prijs van het Europees Parlement voor de journalistiek:

  • zijn artikelen voor de categorieën geschreven pers of internet en reportages voor de categorieën radio of televisie;
  • moeten betrekking hebben op belangrijke kwesties op Europees niveau of bijdragen aan een beter begrip voor de instellingen en het beleid van de Europese Unie;
  • moeten gepubliceerd of verspreid zijn tussen 1 mei 2009 en 31 maart 2010;
  • moeten gesteld zijn in één van de officiële talen van de Europese Unie;
  • moeten uitgebracht worden in een medium behorend tot een van de categorieën genoemd in regel 2, lid 1, en wettelijk geregistreerd zijn bij een lidstaat van de Europese Unie;
  • mogen niet al een andere prijs ontvangen hebben vóór de uiterste datum van indiening van de bijdrage;
  • mogen geen enkele financiële ondersteuning, direct of indirect, ontvangen hebben van de Europese instellingen.

b) De auteurs zijn individuele personen of teams bestaande uit ten hoogste vijf personen. De uitverkoren persoon of de leden van het uitverkoren team moeten onderdanen of inwoners zijn van een lidstaat van de Europese Unie en geregistreerd zijn als journalist.

Regel 4 - Toelatingsprocedure

1. Het Europees Parlement zal een oproep voor de inzending van bijdragen publiceren op de internetsite van zijn voorlichtingsbureau in elke lidstaat van de Europese Unie  en het zal, zo nodig, advertenties plaatsen in de geschreven pers.

2. De termijn voor het inzenden van bijdragen die in aanmerking komen voor de Prijs van het Europees Parlement voor de journalistiek voor 2010 opent op 15 januari 2010 en sluit op 31 maart 2010.

3. Het aanmeldingsformulier zal beschikbaar zijn op de internetsites van de bovengenoemde voorlichtingsbureaus van het Europees Parlement. Dit formulier moet volledig ingevuld worden, ofwel door de inzenders zelf in hun eigen naam, ofwel namens de teams waarvan zij lid zijn, of door een autoriteit die het medium beheert bij wie zij in dienst zijn, of door een lid van het publiek, dat een artikel of een uitgezonden programma aanbeveelt.

4. Slechts één aanmelding per persoon of team is toegestaan, maar voor een enkel medium kunnen diverse bijdragen ingezonden worden.

5. Er wordt geen financiële bijdrage gevraagd voor deelneming, mits voldaan wordt aan de bepalingen genoemd in regel 5.

Regel 5 - Presentatie van de bijdragen

1. De bijdrage moet ingezonden worden samen met het in regel 4 genoemde formulier en moet in alle omstandigheden in de volgende vorm worden gepresenteerd:

a) Voor geschreven bijdragen, die op papier of op het internet gepubliceerd zijn:

  • papier van formaat A4, bladzijden genummerd;
  • indien de bijdrage per aangetekende post of persoonlijk afgeleverd wordt: 3 afgedrukte kopieën (met inbegrip van het origineel);
  • in de originele taal;
  • naam van krant, tijdschrift, zender of website waarin de bijdrage voor het eerst verschenen is (wat van toepassing is).

b) Voor opgenomen radioprogramma's of audiovisuele bijdragen, met inbegrip van die welke op het internet gepubliceerd zijn:

  • indien de bijdrage per aangetekende post of persoonlijk afgeleverd wordt: 3 CD's of DVD's met de uitgezonden files;
  • in de originele taal;
  • een samenvatting in de originele taal;
  • naam van het programma waarin deze bijdrage voor het eerst werd uitgezonden.

2. Alle inzendingen moeten ingediend worden via de website van de Prijs of per elektronische post of aangetekende post verzonden worden of persoonlijk afgeleverd worden, tegen overhandiging van een ontvangstbewijs, op het adres van het voorlichtingsbureau van het Europees Parlement  in het land waar de indiener of zijn vertegenwoordiger woonachtig is.

Regel 6 - Tijdschema

De termijnen voor de uitkering van de Prijs van het Europees Parlement voor de journalistiek in 2010 zijn als volgt:

  • aankondiging van de prijsvraag: 15 januari 2010
  • inontvangstneming van de inzendingen: 31 maart 2010
  • selectie van de inzendingen: 18 mei 2010
  • selectie van de prijswinnaars: half september 2010
  • toekenning van de prijs: oktober 2010

Regel 7 - De instanties die het besluit nemen

1. De winnaars van de Prijs van het Europees Parlement voor de journalistiek zullen geselecteerd worden door een hoofdjury die de prijs toekent en die losstaat van de diverse jury's voor de opstelling van shortlists, welke laatste onder de auspiciën van de voorlichtingsbureaus van het Europees Parlement opgericht worden en die tot taak hebben om shortlists van de beste inzendingen op te stellen.

2. De hoofdjury, die de prijs toekent:

a) bestaat uit negen leden, waarvan drie leden van het Europees Parlement en zes vertegenwoordigers van de journalistieke beroepsgroep, bij voorkeur met inbegrip van vertegenwoordigers van Europese verenigingen van journalisten. Deze jury wordt voorgezeten door de ondervoorzitter van het Europees Parlement die belast is met het voorlichtings- en communicatiebeleid. Het secretariaat zal verzorgd worden door het Directoraat-generaal Communicatie van het Europees Parlement.

b) Deze jury zal de prijswinnaars selecteren uit de shortlists die door de shortlistjury's opgesteld zijn. De stemming is geheim. Prijswinnaars worden geselecteerd met een absolute meerderheid van stemmen in de eerste twee rondes, en met een eenvoudige meerderheid indien er daarna nog andere rondes noodzakelijk zijn.

3. De shortlistjury's:

a) worden in elke lidstaat van de Europese Unie gevormd onder auspiciën van het aldaar gevestigde voorlichtingsbureau van het Europees Parlement;

b) bestaan uit drie tot vijf leden van de journalistieke beroepsgroep, bij voorkeur met inbegrip van vertegenwoordigers van de nationale verenigingen van journalisten. Het secretariaat zal verzorgd worden door het voorlichtingsbureau van het Europees Parlement in de betrokken lidstaat;

c) deze jury's selecteren een enkele inzending voor elk van de categorieën genoemd in regel 2;

d) de selectieprocedure zal dezelfde zijn als die welke genoemd wordt in paragraaf 2, onder b) van onderhavige regel.

4. De hoofdjury en de shortlistjury's zijn bevoegd voor de vier catgegorieën genoemd in regel 2.

Regel 8 - Toekenning van de prijs

1. De Prijs van het Europees Parlement voor de journalistiek bedraagt € 20.000 en is als volgt onderverdeeld:

  • categorie geschreven pers: € 5 000
  • categorie radio : € 5 000
  • categorie televisie: € 5 000
  • categorie internet: € 5 000.

Regel 9 - Naleving van de regels

Het dingen naar de prijs van het Europees Parlement voor de journalistiek houdt in dat men zich naar deze regels voegt. Deze regels zijn opgesteld in de officiële talen van de Europese Unie.